Als directiesecretaresse bij Omgevingsdienst Groningen (ODG) ben je een echte professional in het vakgebied. Je bent het eerste aanspreekpunt van én voor de directie en verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Je zorgt voor adequaat agendabeheer, bereidt vergaderingen voor en stelt de juiste documenten compleet en tijdig beschikbaar. Tijdens vergaderingen bewaak je de voortgang van afgesproken actiepunten en verzorg je de verslaglegging ervan.

Je takenpakket is divers:

• Je maakt afspraken en beheert agenda’s.
• Je notuleert directievergaderingen en vergaderingen voor het Algemeen en Dagelijks bestuur van de ODG en vervangt bij afwezigheid de directiesecretaris tijdens deze vergaderingen.
• Je verzorgt de correspondentie van de directie aan de hand van concepten voor bijvoorbeeld brieven en mededelingen, en voegt naar eigen inzicht de voor de afhandeling benodigde stukken bij.
• Je onderhoudt het contact met interne stakeholders (omgevingsdienst breed) en externe instanties (gemeenten, provincie, omgevingsdiensten en haar bestuur, ketenpartners van de dienst) over secretariële aspecten van de in behandeling zijnde onderwerpen.
• Je bent de schakel tussen het managementoverleg (management en directie) en het secretariaat voor wat betreft richtlijnen, procedures en werkprocessen ten behoeve van het secretariaat.
• Je vervangt de managementsecretaresses bij afwezigheid.

Onze werksfeer is informeel, we helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt, is het voldane gevoel dat we krijgen wanneer we ons werk in de samenleving terugzien. Door flexibele werktijden kun je thuiswerken combineren met samenwerken op kantoor. En natuurlijk denken we ook aan ontwikkeling. Als kennisorganisatie bieden we jou volop mogelijkheden om je kennis op peil te houden en door te ontwikkelen.

Je bent het best te beschrijven als verbindend, proactief en resultaatgericht. Daarnaast ben je politiek en bestuurlijk sensitief. Met een open houding en met plezier weet je jouw organisatietalent in te zetten. Je behoudt overzicht, bent accuraat en bent gewend om planmatig te werken. Je weet rust uit te stralen en kunt zowel zelfstandig als in een team werken. Verder heb je:

• een afgeronde secretariële opleiding aangevuld met relevante cursussen en trainingen of werkervaring opgedaan op een andere wijze;
• hbo-werk- en -denkniveau;
• minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als directiesecretaresse;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• ruime ervaring met het Officepakket, waaronder ook Excel en PowerPoint;

en:

• ben je beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week.

Als omgevingsdienst zorgen we in de regio Groningen voor de toepassing en de naleving van de milieuwet- en regelgeving. Dit doen we door het verlenen van vergunningen, het houden van toezicht en handhaving als dat nodig is. Ook geven wij specialistisch advies. Met ons werk hebben wij impact op thema’s die dagelijks in de krant staan, zoals stikstof, energie, lucht en geluid. Ons werk doen we in opdracht van de Groninger gemeenten en de provincie Groningen, veelal in samenwerking met regionale en landelijke partners.

Werken bij Omgevingsdienst Groningen betekent werken bij een betrokken organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want we hebben te maken met een sterk veranderende omgeving waarin volop wordt geïnvesteerd en het milieu steeds meer aandacht krijgt. Denk bijvoorbeeld aan vraagstukken over de bouw van windmolens en de inzet van waterstof. Maar ook aan het stikstofdossier en de beperking van uitstoot van zeer zorgwekkende stoffen.

Onze collega’s hebben oog voor alle belangen en moeten daarin continu de juiste afweging maken. In alles wat wij doen dragen we bij aan een veilige en schone leefomgeving. Dat is onze missie. En hier werken we met ruim 250 professionals hard aan.

Jomima Tuhehay, manager Bedrijfsvoering, staat je graag te woord via 06 527 616 13. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel dan met P&O-adviseur Jeroen van Aalsum via 06 469 366 38.

Ben je enthousiast? Stuur ons dan je sollicitatie! Dat kan tot en met maandag 31 maart aanstaande. We zien je sollicitatie graag tegemoet! De gesprekken staan gepland op maandag 7 april aanstaande.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid. We hebben begrip voor acquisitie, maar zullen daar niet op ingaan.