Gaat je hart sneller kloppen van een functie waarin het milieu en leefomgeving een vitaal onderdeel is van het groter geheel? Voor onze afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 28 tot 32 uur per week!
Wat ga je bij ons doen?
Jij bent als directiesecretaresse samen met twee collega’s, verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het managementteam van de FUMO. Je bent hierin het aanspreekpunt voor zowel managementleden als externe contact personen. Je houdt je hierbij onder andere bezig met agendaplanning en -beheer, het bijhouden van verschillende mailboxen, behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail. Daarnaast verricht je ook ondersteunende en faciliterende werkzaamheden als het organiseren van vergaderingen en diverse overleggen en bijeenkomsten en heb je een (ondersteunende) rol ten aanzien van de planning van overleggen met het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur. Je werkt nauw samen met je collega’s van bestuur ondersteuning, ondersteuning accountteams en de frontoffice en vervangt hen ook in geval van afwezigheid. Tot slot verricht je ook voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
Wat bieden wij jou?
Onze werksfeer is informeel; we helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Daarnaast bieden we:
Salaris
Een salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (schaal 7 op basis van een 36-urige werkweek).
Individueel Keuze Budget (IKB)
Bovenop je salaris: een IKB van 17,05%. Te besteden aan o.a. extra verlof, de aanschaf van een fiets of uitruil woon-werkkilometers.
Arbeidsvoorwaarden
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerken, opleidingsmogelijkheden.
Wie ben jij?
Je bent gedreven, enthousiast en je houdt van vooruit kijken. Een stukje dynamiek in jouw werk mag niet ontbreken. Plannen, organiseren en prioriteren zijn vaardigheden die jij uitstekend weet toe te passen. Je legt hierin makkelijk contacten, bent communicatief en sociaal vaardig (zowel in woord en geschrift) en weet goed tot de kern van de vraag door te dringen. Je houdt van doorpakken, werkt nauwkeurig en weet hierbij het overzicht te bewaken. Je werkt zelfstandig en bent in staat om tijdig knelpunten in werkprocessen te signaleren inclusief het doen van verbetervoorstellen. Verder ben je integer, stressbestendig, flexibel en de competenties klantgericht, accuratesse, nauwkeurig en zorgvuldigheid passen goed bij jou.
Wat neem je verder mee?
- Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding niveau 4;
- Je hebt kennis van en aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur opgedaan binnen een lokale overheidsorganisatie of een organisatie met een gemeenschappelijke regeling;
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met IBabs;
- je bent enthousiast en kunt goed binnen een team samenwerken.
Wie zijn wij?
Wij zijn de FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân. Wij behandelen vergunningaanvragen en houden toezicht op het milieu en de natuur. Daarnaast geven we advies over specialistische onderwerpen zoals geur, bodem, energie en veiligheid. Dat doen we voor de inwoners en bedrijven van Fryslân. In opdracht van de 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân.
Vanuit ons kantoor in Grou werken 185 enthousiaste en klantgerichte professionals. Wij zijn meestal vriendelijk, soms streng, maar altijd rechtvaardig. En wij delen een gezamenlijke passie: een schoon, veilig en duurzaam Fryslân. Voor nu en voor later.
Werken bij de FUMO betekent samenwerken met leuke en enthousiaste collega’s. Je staat er nooit alleen voor, want jouw collega’s helpen je graag!
Vragen?
Wil je meer weten? Neem dan contact op met Robbert van Buiten, Recruitment Consultant, via 06 29 23 47 07.
Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast? Solliciteer dan via het sollicitatieformulier van de gemeente Leeuwarden. Zij verzorgen de werving en selectie voor deze functie. We zien je sollicitatie graag tegemoet! Je kunt tot en met 5 januari 2025 reageren.