Medewerker Procesondersteuning

  • Drenthe
  • Meer dan 32 uur
  • Per: direct
  • RUD Drenthe

Wil jij werken bij een organisatie met impact op het milieu en de kwaliteit van onze leefomgeving? Zoek je een functie waarbij jij de cruciale verbinding vormt tussen opdracht en uitvoering? Krijg je energie van het optimaal inrichten en laten verlopen van een werkproces? Als spin in het web? Om zo een bijdrage te leveren aan een goed lopende organisatie? Kom dan als medewerker Procesondersteuning werken bij de Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe! We hebben twee vacatures beschikbaar.

Wat ga je bij ons doen?

Als medewerker Procesondersteuning draag je bij aan een optimaal verloop van het werkproces van verschillende expertise teams binnen onze organisatie. Je vormt samen met twintig andere collega’s een cruciale verbinding tussen opdracht (zaak) en uitvoering (toezicht en handhaving).

Denk bijvoorbeeld aan een vergunningsaanvraag in het kader van de Omgevingswet. Die neem jij in ontvangst, je maakt de zaak (opdracht) aan in het softwareprogramma waarmee we onze werkprocessen digitaal organiseren (zaaksysteem), zet dit door naar de werkverdeler, controleert en corrigeert de administratie, verzorgt een kennisgeving en/of publicatie en sluit, na afhandeling door de behandelaar, de zaak weer af. Jouw verantwoordelijkheid is het bewaken en coördineren van een efficiënt en optimaal proces. Evenals de administratie die daarbij komt kijken, zoals het versturen van post en het beheren van de verschillende relevante mailboxen.

In een aantal voorkomende gevallen handel je als procesondersteuner asbestzaken zelfstandig af. Daarnaast is onze organisatie volop in ontwikkeling en kun je soms een bijdrage leveren aan diverse bedrijfsbrede projecten.

Als teamondersteuner zijn je werkzaamheden dus heel divers en afwisselend.​​​​

Lees meer

Wat bieden wij jou?

De RUD Drenthe is een organisatie waar jouw werk van directe invloed is op de kwaliteit van leven van mensen, de natuur en de balans daarmee met economische vooruitgang. Werken bij de RUD Drenthe is dynamisch, veelzijdig en complex en wordt door collega’s als ontzettend leuk ervaren.

Onze werksfeer is informeel en er bestaat een goede werk-privébalans met flexibele werktijden. Lees hierover meer op: www.ruddrenthe.nl/vacatures

Arbeidsovereenkomst

Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband na het eerste jaar.

€3.784

Salaris

Salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring, van max. €3.784- bruto per maand (36 uur).

Individueel Keuze Budget

Bovenop je salaris: een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. Te besteden aan onder andere extra verlof of salaris.

Blijven leren

We hebben een werkomgeving waarin je kunt leren én jezelf kunt ontwikkelen. Er zijn volop mogelijkheden om jouw kennis op peil te houden.

Wie ben jij?

​​​​​Jij bent een echte teamplayer, standvastig en resultaatgericht. Als medewerker Procesondersteuning heb je een proactieve en flexibele werkhouding en ben je klant- en resultaatgericht. Je maakt makkelijk verbinding en werkt graag samen met anderen om doelen en deadlines te halen. In je functie krijg je veel verschillende gegevens en informatie onder ogen. Daar ga je integer en zorgvuldig mee om. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en accuraat. Je kunt je werk goed plannen, prioriteren en organiseren, wat helpt om overzicht te bewaren en efficiënt te werken.

Voor het invullen van de functie is het een pre wanneer je:

  • ervaring hebt met een DMS- en/of zaaksysteem;
  • kennis hebt van milieu en de Algemene Wet Bestuursrecht;
  • en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast vragen we:

  • een opleiding op tenminste MBO-4 niveau;
  • en de bereidheid om aanvullende cursussen en opleidingen te volgen.
Lees meer

Wie zijn wij?

Bij ons werken 245 bevlogen en betrokken medewerkers en milieudeskundigen met kennis en ervaring op het gebied van milieuwetgeving. Inwoners en bedrijven van Drenthe kunnen op ons rekenen. Dat moet ook, want we hebben te maken met een sterk veranderende omgeving waarin volop wordt geïnvesteerd en het milieu steeds meer aandacht krijgt. Onze organisatie groeit daarin mee.

Vanuit onze taak hebben we zorg voor een schone, veilige en duurzame leefomgeving. Nu én voor volgende generaties. Dit doen wij door het houden van toezicht op en het handhaven van de wettelijke milieuregels, door vergunningverlening én door de twaalf Drentse gemeenten en onze provincie te adviseren over verschillende milieuthema’s.

Werken bij de RUD Drenthe betekent werken bij een betrokken organisatie, die zich continu ontwikkelt en volop ambitie heeft. Daar kun jij onderdeel van uitmaken!

De sollicitatieprocedure

Leuk dat we je enthousiast hebben gemaakt! Solliciteren kan tot en met 14 juli 2024 via Vooruit in Drenthe. De gesprekken zijn gepland op dinsdag 23 juli. We vragen je hier rekening mee te houden.

Meer weten?
Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Adriaan van Hemel, (leidinggevende cluster Procesondersteuning en secretariaat) via telefoonnummer 06-54775026.

Gesolliciteerd en dan?
Zo ziet het sollicitatieproces er verder uit:

Uitnodiging sollicitatiegesprek

Sollicitatiegesprek

Arbeidsvoorwaardengesprek

Contract tekenen

Uitnodiging sollicitatiegesprek

Wij geven altijd binnen twee weken een reactie. Zijn wij na het lezen van jouw cv en motivatie enthousiast? Dan plannen we zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek.

Sollicitatiegesprek

In het eerste gesprek maak je kennis met je toekomstige leidinggevende en één of twee toekomstige collega’s. Bijvoorbeeld een directe collega en een HR-adviseur. Soms is er een tweede gesprek nodig om te beoordelen of jij en de organisatie goed bij elkaar passen. Waarschijnlijk tref je dan weer een aantal andere collega’s.

Arbeidsvoorwaardengesprek

Zijn we beide enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Tijdens dit gesprek maken we afspraken over je salaris en je secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor aanvang van de indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Meer informatie hierover ontvang je tijdens het gesprek.

Contract tekenen

Zijn we het eens geworden over de arbeidsvoorwaarden? Dan is het tijd om je contract te tekenen en kun je aan de slag. Welkom bij de RUD Drenthe!

Enthousiast geworden?
Solliciteer direct!

Niet wat je zocht? Deze vacatures staan ook open:

Bekijk alle vacatures

Financieel analist milieu

  • Groningen
  • Meer dan 32 uur
  • Per: direct
ODG

Toezichthouder bodemsanering

  • Groningen
  • Meer dan 32 uur
  • Per: direct
ODG

Adviseur Geluid

  • Drenthe
  • Meer dan 32 uur
  • Per: direct
RUD Drenthe