Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verstrekt informatie en wijst hen de weg. Daarnaast beantwoord je in- en externe telefoontjes en verbindt door wanneer nodig. Naast receptiewerkzaamheden verricht je diverse administratieve taken. Je maakt deel uit van het cluster Administratieve Ondersteuning waardoor je collega’s ook ondersteunt bij de afhandeling en verwerking van zaken in- en rondom ons zaaksysteem.

Je verdere takenpakket is divers:

• Je verzorgt de (digitale) postafhandeling en -verwerking.
• Je neemt boodschappen aan (o.a. telefonisch) en verstrekt algemene bedrijfsinformatie.
• Je plaatst informatie op ons intranet.
• Je ondersteunt bij algemene werkzaamheden aan de receptie, zoals het uitgeven van pasjes, het printen van documenten en het helpen bij de verwerking van binnenkomende stukken in de mailbox.
• Heb je naast de basiswerkzaamheden tijd over? Dan verricht je ondersteunende administratieve taken samen met je collega’s van het cluster Administratieve Ondersteuning.

Je maakt deel uit van cluster Administratieve ondersteuning, binnen het team Ondersteuning en Ontwikkeling (O&O). Onze werksfeer is informeel, we helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. En natuurlijk denken we ook aan je ontwikkeling. We bieden volop mogelijkheden om je kennis op peil te houden en verder door te ontwikkelen.

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Het salaris (afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring) is gebaseerd op schaal 6 van de Cao SGO met een bruto maandsalaris tussen de € 2.596,- en € 3.743,-. Omgevingsdienst Groningen kent aanloop-en functieschalen.
• Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) ingezet worden voor bijvoorbeeld het kopen van vakantiedagen, het aanschaffen van een fiets of het uitruilen van woon-werkkilometers.
  • De werkdagen worden in onderling overleg vastgesteld. We verwachten dat je voornamelijk in de middaguren beschikbaar bent. In de beginperiode kan er tijdelijk een groter beroep op je beschikbaarheid worden gedaan. Flexibiliteit in werktijden en inzetbaarheid is daarom gewenst.
  Wie ben jij?
  Als receptionist ben jij de spreekwoordelijke duizendpoot in onze organisatie. Je bent sociaal vaardig, representatief, stressbestendig en weet taken snel op te pakken. Je bent het best te beschrijven als professioneel, klantgericht en niet snel van je stuk te brengen. Je voelt eigenaarschap over je taken en zet met plezier je organisatietalent en je administratieve vaardigheden in. Daarnaast weet je rust uit te stralen en kun je zowel zelfstandig als in een team werken.

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde, relevante opleiding.
• Je hebt ervaring met en voldoende basiskennis van het Office-pakket.
• Je brengt bij voorkeur een aantal jaren relevante werkervaring met je mee.
• Behalve goede communicatieve vaardigheden, beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wie zijn wij?

Als receptionist ben jij de spreekwoordelijke duizendpoot in onze organisatie. Je bent sociaal vaardig, representatief, stressbestendig en weet taken snel op te pakken. Je bent het best te beschrijven als professioneel, klantgericht en niet snel van je stuk te brengen. Je voelt eigenaarschap over je taken en zet met plezier je organisatietalent en je administratieve vaardigheden in. Daarnaast weet je rust uit te stralen en kun je zowel zelfstandig als in een team werken.

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde, relevante opleiding.
• Je hebt ervaring met en voldoende basiskennis van het Office-pakket.
• Je brengt bij voorkeur een aantal jaren relevante werkervaring met je mee.
• Behalve goede communicatieve vaardigheden, beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Als omgevingsdienst zorgen we in de regio Groningen voor de toepassing en de naleving van de milieuwet- en regelgeving. Dit doen we door het verlenen van vergunningen, het houden van toezicht en handhaving als dat nodig is. Ook geven wij specialistisch advies. Met ons werk hebben wij impact op thema’s die dagelijks in de krant staan, zoals stikstof, energie, lucht en geluid. Ons werk doen we in opdracht van de Groninger Gemeenten en de provincie Groningen, veelal in samenwerking met regionale en landelijke partners.

Werken bij Omgevingsdienst Groningen betekent werken bij een jonge, betrokken organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want we hebben te maken met een sterk veranderende omgeving waarin volop wordt geïnvesteerd en het milieu steeds meer aandacht krijgt. Denk bijvoorbeeld aan vraagstukken over de bouw van windmolens en de inzet van waterstof. Maar ook aan het stikstofdossier en de beperking van uitstoot van zeer zorgwekkende stoffen.

Onze collega’s hebben oog voor alle belangen en moeten daarin continu de juiste afweging maken. In alles wat wij doen dragen we bij aan een veilige, schone en duurzame leefomgeving. Dat is onze missie. En hier werken we met ruim 250 professionals hard aan.

Heb je een vraag over de vacature? Peter de Vries, Procesadviseur AO, staat je graag te woord via 06 150 681 27. Bij zijn afwezigheid kun je bellen met Ciska Buijze, teammanager O&O via 06 469 449 32. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel dan met P&O-adviseur Els Klont via 06 542 559 88.

Ben je enthousiast? Stuur ons dan je sollicitatie! Reageren kan tot en met 4 augustus aanstaande. We zien je reactie graag tegemoet.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.
We hebben begrip voor acquisitie, maar zullen daar niet op ingaan.