Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 ben je onderdeel van het team I&A. Je borgt de continuïteit van onze Microsoft 365 omgeving, sluit deze aan op onze werkprocessen, en zorgt voor compliancy met wet- en regelgeving. Je verbetert de digitale samenwerking, begeleidt adoptie en zorgt dat collega’s het maximale uit M365 halen.

Je gaat een belangrijke rol spelen in de geplande overgang van gedeelde netwerkschijven naar SharePoint. Dit project zal in 2026 plaatsvinden en zal van de gehele organisatie een grote inspanning vragen. Samen met de I&A collega’s zorg je voor een goede voorbereiding, zorgvuldige migratie en betrokkenheid van de organisatie. Met als einddoel volledige adoptie door de gebruikers.

De belangrijkste onderdelen in je werkpakket zijn de volgende:

• Functioneel beheer van Microsoft 365: incidenten/changes, autorisaties, documentatie en configuraties (Teams-kanalen, SharePoint-sites, DLP/retentie i.s.m. security).
• Beheer en inrichting van identity & access in Azure AD/Entra ID (groepen, licenties, gasttoegang) in samenwerking met technisch beheer.
• Koppelingen en integraties (b.v. zaaksysteem, enterprise search, sjabloon generator). datamigraties en lifecycle-beheer van Teams en SharePoint.
• Adviseren over governance, informatiehuishouding en (records)management; opzetten en onderhouden van standaarden rondom naming/classificatie.
• Adoptie & training: handleidingen, kennissessies en community of practice voor key-users
• Roadmap & vernieuwing: evalueren van nieuwe M365/Azure-features en gefaseerd uitrollen (pilot → productie).

• Een relevante opleiding en aanvullende cursussen en trainingen.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 en basiskennis van Azure AD/Entra ID.
• Bekend met governance, informatiebeheer en security in de publieke sector (bijv. AVG, BIO, Woo, Archiefwet) of bereid dit snel eigen te maken.
• Sterk in analyseren, prioriteren en communiceren; je voelt je eigenaar van je producten en krijgt mensen mee.
• Pré: kennis van Power Platform (Power Automate/Power Apps), Purview compliance, MIP/retentie, en ervaring met zaakgericht werken/zaaksystemen.
• Pré: relevante Microsoft certificeringen, of de bereidheid die te behalen.