Als medewerker P&O ben jij de spil van een professionele personeelsadministratie. Jij zorgt ervoor dat alle mutatiestromen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers vlekkeloos verlopen. Deadlines en doorlooptijden? Jij bewaakt ze nauwkeurig en onderneemt direct actie waar nodig. Met jouw oog voor detail verzorg je de correspondentie en ondersteun je het werving- en selectieproces.

Je takenpakket is divers:

• Jij bent de vraagbaak voor alles wat te maken heeft met arbeidsvoorwaarden en regelingen en zorgt ervoor dat de informatie op intranet up-to-date is.
• Je bent aanspreekpunt voor het personeelsinformatie-systeem AFAS en zorgt voor een efficiënte inrichting hiervan.
• Je ondersteunt en bewaakt processen rondom arbo, ziekteverzuim en de poortwachter-taken.
• Je verzorgt de opleidingsadministratie, zoals het bewaken van termijnen en aanmelden van collega’s.
• Je denkt mee en geeft vorm aan P&O-gerelateerde werkprocessen.

Je maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering dat bestaat uit 40 enthousiaste medewerkers. Daarbinnen valt het team cluster P&O dat bestaat uit 7 enthousiaste professionals. Onze werksfeer is informeel; we helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Door flexibele werktijden kun je thuiswerken combineren met samenwerken op kantoor. En natuurlijk denken we ook aan je ontwikkeling. We bieden volop mogelijkheden om je kennis op peil te houden en verder door te ontwikkelen.

Jij bent een echte aanpakker. Proactief, probleemoplossend en communicatief sterk, zowel in woord als geschrift. Je werkt nauwkeurig en secuur, zonder het overzicht te verliezen.
Je weet zaken in goede banen te leiden en pakt je verantwoordelijkheid waar nodig. Bovendien kun je prima zelfstandig werken en zorg jij ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt.

Je hebt:

• een relevante opleiding HRM (mbo+ of hbo);
• ervaring met personeelsadministratie, bij voorkeur binnen de overheid;
• kennis van de Cao SGO (of Cao Gemeenten);
• kennis van AFAS (is een pré);
• en je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag.

Omgevingsdienst Groningen zorgt in de regio Groningen voor de toepassing en de naleving van de milieuwet- en regelgeving. Dit doen we door het verlenen van vergunningen, het houden van toezicht en handhaving als dat nodig is. Ook geven wij specialistisch advies. Met ons werk hebben wij impact op thema’s die dagelijks in de krant staan, zoals stikstof, energie, lucht en geluid. Ons werk doen we in opdracht van de Groninger gemeenten en de provincie Groningen, veelal in samenwerking met regionale en landelijke partners.

Werken bij Omgevingsdienst Groningen betekent werken bij een betrokken organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want we hebben te maken met een sterk veranderende omgeving waarin volop wordt geïnvesteerd en het milieu steeds meer aandacht krijgt. Denk bijvoorbeeld aan vraagstukken over de bouw van windmolens en de inzet van waterstof. Maar ook aan het stikstofdossier en de beperking van uitstoot van zeer zorgwekkende stoffen.

Onze collega’s hebben oog voor alle belangen en moeten daarin continu de juiste afweging maken. In alles wat wij doen dragen we bij aan een veilige en schone leefomgeving. Dat is onze missie. En hier werken we met ruim 250 professionals hard aan.

Heb je een vraag over de vacature of het team? Neem dan contact op met P&O medewerker Teilke Dijkhuizen via 06 527 617 24 of met P&O medewerker Harriët Jonker via 06 469 365 95. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel dan met P&O-adviseur Arjan Bolt via 06 469 366 64.

Stuur ons dan je sollicitatie. Reageren kan tot en met 5 oktober aanstaande. We zien je sollicitatie graag tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 14 oktober aanstaande.

Beschik je nog niet over de gevraagde vereisten, maar wél over een passende achtergrond, competenties en ambities? Stuur ons dan vooral ook je motivatie. Als kennisorganisatie bieden we volop mogelijkheden om je kennis te ontwikkelen en jezelf verder bij ons te ontplooien. Wij gaan daarover graag met je in gesprek!

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld. We hebben begrip voor acquisitie, maar zullen daar niet op ingaan.