Je richt je volledig op de dagelijkse praktijk van digitale archivering, dossiervorming, metadata en retentie. Zodat we voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG, Wet open overheid (Woo) en de BIO.

Jouw belangrijkste resultaatgebieden en taken zijn:

• Operationeel informatiebeheer en archivering: Je voert archiverings- en opschoontaken uit conform de wetgeving en interne kaders. Je beheert digitale dossiers, past metadata kaders (waaronder MDTO) toe en hanteert retentielabels via Microsoft Purview. Daarnaast ondersteun je bij de jaarlijkse vernietigingsrondes en de overbrenging naar het e-Depot (Tresoar).
• Ondersteuning van medewerkers: Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega’s over dossiervorming en systeemgebruik. Je geeft instructies en workshops en ondersteunt functioneel bij het vindbaar maken en aanleveren van informatie voor Woo- en AVG-verzoeken.
• Beheer en kwaliteitsbewaking: In nauwe samenwerking met Functioneel Beheer zie je toe op het juiste gebruik en de lifecycle van documenten om wildgroei en duplicaten te voorkomen. Je bewaakt de informatiehygiëne die noodzakelijk is voor betrouwbare zoekfunctionaliteiten en moderne AI-toepassingen zoals Microsoft Copilot.
• Je past de geldende wet- en regelgeving toe in de dagelijkse praktijk en documenteert controles. Geconstateerde beveiligingsrisico’s (zoals onjuiste autorisaties) signaleer en escaleer je direct naar de CISO of adviseurs.

Waar kom je te werken?

Je maakt deel uit van het Team I&A (informatisering en automatisering) waar zo’n 15 collega’s de basis leggen voor de digitalisering van processen rondom vergunningverlening, toezicht en handhaving.

• Je hebt een afgeronde opleiding, of relevante ervaring, in de richting van informatiemanagement, archief-/informatiebeheer, documentmanagement of een vergelijkbare administratieve richting.
• Ervaring met digitale archivering, metadata, retentie of kwaliteitscontroles is een pre.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of met zaakgericht werken is een voordeel.
• Je kent (of bent nieuwsgierig naar) de Archiefwet, AVG, Woo, Cyberbeveiligingswet, MDTO en digitale dossiervorming.
• Je bent vaardig in Microsoft 365.
• Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en herkent risico’s en inconsistenties.
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
• Je handelt integer en gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en vertrouwelijke informatie.